Chi phí mở quán bida 10 bàn: Bảng dự toán chi tiết từ A-Z cho người mới bắt đầu

Kinh doanh quán bida đang trở thành một xu hướng đầu tư hấp dẫn nhờ nhu cầu giải trí ngày càng tăng cao. Tuy nhiên, để biến ý tưởng thành hiện thực, câu hỏi “Chi phí mở quán bida 10 bàn cần bao nhiêu vốn?” luôn là trăn trở lớn nhất. Với kinh nghiệm setup và tư vấn cho nhiều câu lạc bộ, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một bảng dự toán chi phí chi tiết và thực tế nhất, giúp bạn tự tin bước vào hành trình khởi nghiệp này.

1. Chi phí cố định ban đầu – Nền tảng của quán

Đây là những khoản đầu tư lớn nhất bạn cần chi trả một lần để hình thành nên cơ sở vật chất cho quán.

1.1. Chi phí thuê và cải tạo mặt bằng

Mặt bằng là yếu tố sống còn, quyết định lượng khách và sự thuận tiện của quán. Với quy mô 10 bàn, bạn cần một không gian có diện tích tối thiểu từ 250m² đến 350m² để đảm bảo khoảng cách lý tưởng giữa các bàn và có khu vực phụ trợ.

• Tiền thuê mặt bằng:
  • Ngoại thành, tỉnh lẻ: 15 – 30 triệu đồng/tháng.
  • Trung tâm thành phố lớn (Hà Nội, TP.HCM): 40 – 80 triệu đồng/tháng.
• Tiền đặt cọc: Chủ nhà thường yêu cầu đặt cọc từ 3 đến 6 tháng. Như vậy, bạn cần chuẩn bị sẵn một khoản từ 45 – 480 triệu đồng chỉ riêng cho việc giữ chỗ.
• Chi phí sửa chữa: Hiếm có mặt bằng nào hoàn hảo ngay từ đầu. Chi phí cải tạo cơ bản như làm phẳng sàn, sơn lại tường, đi lại đường điện, nước… có thể tiêu tốn từ 50 – 100 triệu đồng.

Tổng chi phí mặt bằng ban đầu (cọc 3 tháng + sửa chữa): Khoảng 95 – 340 triệu đồng.

1.2. Chi phí “linh hồn” của quán: Bàn bida và phụ kiện

Đây là khoản đầu tư cốt lõi, ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của cơ thủ.

• Bàn bida:
  • Giá bàn mới:
    • Phân khúc bình dân – tầm trung: 25 – 40 triệu/bàn.
    • Phân khúc cao cấp (Aplus, Gabriels…): 50 – 100+ triệu/bàn.
  • Kinh nghiệm: Nếu ngân sách hạn hẹp, bạn có thể cân nhắc mua bàn bida thanh lý từ các thương hiệu uy tín, chất lượng còn khoảng 85-90% với giá chỉ bằng 50-70% giá gốc.
  • Dự toán cho 10 bàn (phân khúc tầm trung): 10 bàn x 35 triệu/bàn = 350 triệu đồng.
• Phụ kiện đi kèm:
  • Cơ bida: Cần khoảng 20-30 cây cơ với chất lượng khác nhau. Chi phí: 15 – 40 triệu đồng.
  • Bi bida: Ít nhất 10 bộ. Chi phí: 10 – 25 triệu đồng.
  • Hệ thống đèn chuyên dụng: Mỗi bàn cần 1 bộ đèn để đảm bảo ánh sáng tốt nhất. Chi phí: 10 – 20 triệu đồng.
  • Phụ kiện khác: Bảng tính điểm, găng tay, lơ phấn, giá để cơ, máy hút bụi bàn… Chi phí: 10 – 15 triệu đồng.
  • Bàn ghế, quầy thu ngân: 20 – 50 triệu đồng.

Tổng chi phí trang thiết bị: Khoảng 415 – 500 triệu đồng.

1.3. Chi phí thiết kế, trang trí

Không gian đẹp, có “gu” sẽ là điểm cộng lớn để giữ chân khách hàng.

• Sơn sửa, trang trí tường, trần: 30 – 60 triệu đồng.
• Hệ thống điều hòa, thông gió: Cực kỳ quan trọng vì khách chơi thường ở lại lâu và không gian dễ bị ngợp mùi thuốc lá. Chi phí: 40 – 80 triệu đồng.
• Biển hiệu, logo, quầy kệ: 15 – 30 triệu đồng.

Tổng chi phí thiết kế và trang trí: Khoảng 85 – 170 triệu đồng.

1.4. Chi phí pháp lý

Để quán hoạt động hợp pháp, bạn cần hoàn tất các thủ tục sau:

• Phí đăng ký kinh doanh (hộ cá thể hoặc công ty): 1 – 3 triệu đồng.
• Phí xin giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự: 2 – 5 triệu đồng.
• Các chi phí không tên khác: 5 – 10 triệu đồng.

Tổng chi phí pháp lý: Khoảng 8 – 18 triệu đồng.

2. Chi phí vận hành hàng tháng

Sau khi setup xong, bạn cần chuẩn bị dòng tiền để duy trì hoạt động của quán trong những tháng đầu tiên.

• Lương nhân viên (2 phục vụ, 1 thu ngân): 18 – 25 triệu đồng/tháng.
• Điện, nước, internet, phần mềm quản lý: 10 – 20 triệu đồng/tháng.
• Marketing, khuyến mãi: 5 – 10 triệu đồng/tháng.
• Chi phí bảo trì, thay thế phụ kiện: Khoảng 3 – 5 triệu đồng/tháng.

Tổng chi phí vận hành hàng tháng: Khoảng 36 – 60 triệu đồng.

3. Quỹ dự phòng: Đừng bao giờ bỏ qua!

Kinh doanh luôn tiềm ẩn rủi ro. Một khoản vốn dự phòng, tương đương 10% tổng vốn đầu tư (khoảng 50 – 100 triệu đồng), sẽ là “phao cứu sinh” giúp bạn vượt qua những giai đoạn khó khăn ban đầu hoặc các chi phí phát sinh không lường trước.

4. Bảng tổng kết chi phí mở quán bida 10 bàn

4. Dịch vụ setup và thiết kế câu lạc bộ bida chuyên nghiệp bởi Billards Hoàng Anh Nam Group

Việc đầu tư hàng trăm triệu đồng vào một quán bida 10 bàn là một quyết định lớn. Tuy nhiên, tiền bạc thôi là chưa đủ. Một trong những yếu tố quyết định sự thành bại của quán chính là không gian và trải nghiệm mà bạn mang lại cho khách hàng. Một layout thiếu khoa học, hệ thống ánh sáng không đạt chuẩn hay phong cách thiết kế lỗi thời có thể khiến khoản đầu tư của bạn không đạt được hiệu quả như kỳ vọng.

Thấu hiểu những khó khăn đó, Billards Hoàng Anh Nam Group mang đến gói dịch vụ thiết kế và setup câu lạc bộ bida chuyên nghiệp, một giải pháp toàn diện giúp bạn biến ý tưởng thành một cơ sở kinh doanh đẳng cấp và hiệu quả.

Gói dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

• Khảo sát và tư vấn trực tiếp: Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ đến tận mặt bằng để khảo sát, đo đạc và tư vấn cho bạn những giải pháp tối ưu nhất về việc phân chia khu vực, bố trí bàn bida để đảm bảo khoảng cách thi đấu tiêu chuẩn và tối đa hóa không gian.
• Thiết kế bản vẽ 2D & 3D: Chúng tôi sẽ hiện thực hóa ý tưởng của bạn thành những bản vẽ chi tiết. Bản vẽ 2D giúp bố trí công năng khoa học, trong khi bản vẽ 3D giúp bạn có cái nhìn trực quan, sinh động nhất về câu lạc bộ tương lai của mình trước khi bắt tay vào thi công.
• Tư vấn lựa chọn thiết bị: Dựa trên ngân sách và phân khúc khách hàng mục tiêu, chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn lựa chọn bàn bida, cơ, bi và các phụ kiện đi kèm với chất lượng và mức giá phù hợp nhất, đảm bảo tối ưu chi phí đầu tư.
• Thi công và giám sát trọn gói: Đội ngũ thi công lành nghề của Billards Hoàng Anh Nam Group sẽ trực tiếp thực hiện các hạng mục từ cải tạo phần thô, trang trí nội thất, lắp đặt hệ thống điện, ánh sáng chuyên dụng cho đến khi câu lạc bộ sẵn sàng đi vào hoạt động, đảm bảo chất lượng và đúng tiến độ cam kết.

Tại sao nên chọn Billards Hoàng Anh Nam Group?

• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Với kinh nghiệm thực chiến, chúng tôi giúp bạn tránh được những sai lầm tốn kém trong quá trình thi công và lựa chọn vật tư.
• Tạo dựng không gian độc đáo: Chúng tôi không chỉ setup, chúng tôi kiến tạo những không gian có “chất” riêng, tạo lợi thế cạnh tranh và thu hút khách hàng trung thành.
• Đảm bảo tiêu chuẩn thi đấu: Mọi yếu tố từ ánh sáng, khoảng cách bàn, chất lượng thảm… đều được chúng tôi tính toán kỹ lưỡng để mang lại trải nghiệm tốt nhất cho các cơ thủ.

Đừng để những sai lầm trong thiết kế làm ảnh hưởng đến thành công của bạn. Hãy để Billards Hoàng Anh Nam Group đồng hành cùng bạn trên con đường chinh phục đam mê và kinh doanh thành công.

Kết luận

Qua bài viết này đã giúp bàn phần nào trả lời được câu hỏi: “Chi phí mở quán bida 10 bàn cần bao nhiêu vốn?”. Việc vạch ra một kế hoạch tài chính chi tiết là bước đầu tiên và quan trọng nhất quyết định sự thành công của dự án kinh doanh quán bida. Con số hơn 700 triệu đồng có thể là một thách thức, nhưng với sự chuẩn bị kỹ lưỡng, một chiến lược kinh doanh thông minh và niềm đam mê, việc sở hữu một câu lạc bộ bida 10 bàn và thu hồi vốn nhanh chóng là hoàn toàn khả thi. Chúc bạn thành công!